Vi har fattat beslutet att avveckla gratisversionen av Kapitas för att kunna fokusera fullt ut på Plusversionen.

Framöver kommer Kapitas Plus att vara vår huvudsakliga produkt och det är den vi kommer att fortsätta utveckla och investera i.

Från och med 2026-04-02 så kan man inte längre teckna gratisversionen.

Vi vet att detta besked kan kännas tråkigt. Samtidigt är vi stolta över att under de senaste tio åren ha kunnat hjälpa många mindre företag och föreningar med ett kostnadsfritt alternativ. Vi hoppas att tjänsten har varit värdefull för dig.

Varför lägger vi ned gratisversionen?

Gratisversionen kräver ett supportåtagande som vi inte längre kan upprätthålla med den kvalitet vi vill erbjuda. För att kunna ge bra service och fortsätta utveckla Kapitas behöver vi fokusera våra resurser på Kapitas Plus.

Vad händer med befintliga gratiskunder?

Avvecklingen kommer att ske stegvis under en period för att vi ska klara av supportåtagandet. Under tiden kan du fortsätta använda tjänsten som vanligt.

När det blir dags för den grupp som du tillhör kommer vi att meddela dig i tjänsten. Om du inte loggar in regelbundet skickar vi i stället information via e-post. När det blir vet vi inte exakt än.

Vårt mål är att samtliga befintliga gratisanvändare ska ha blivit meddelade senast den 30 september 2026.

Vad händer när jag får besked?

När du har blivit meddelad har du:

• 60 dagar på dig att fortsätta använda tjänsten som vanligt
• därefter 60 dagar då du fortfarande kan exportera och spara din data, men inte längre göra ändringar i tjänsten

När den perioden har passerat avslutas kontot.

Vilka alternativ har jag som gratiskund?

Du kan till exempel:

• byta till ett annat gratisprogram
• stanna kvar i Kapitas genom att uppgradera till Kapitas Plus
• byta till ett betalprogram

Vilka program kan jag byta till?

Vi har ingen egen erfarenhet av de andra gratisprogrammen på marknaden och kan därför inte ge någon rekommendation där men det finns åtminstone tre stycken andra gratisprogram som hittas via Google.

Bland betalprogrammen har vi däremot erfarenhet av Fortnox, Visma Spiris, Bokio och BL/Lundify som alla är väletablerade program.

Är det enkelt att flytta bokföringen till ett annat program?

Ja, det kan man oftast göra på mindre än 15 minuter.

Du exporterar en fil (SIE4) för varje räkenskapsår du vill flytta och importerar sedan filerna i det nya programmet. Det är ett standardiserat arbetssätt som fungerar med de flesta bokföringsprogrammen. Tänk på att digitala underlag inte följer med i SIE-filer så de flyttas manuellt.

Vilken data behöver jag spara?

Du behöver spara all din bokföringsdata.

Enligt villkoren ansvarar du redan i dag för att löpande exportera och arkivera ditt bokföringsmaterial. Det är enkelt att göra, och om du inte redan har rutiner för detta kan du följa instruktionerna i den här artikeln.

Jag vill stanna kvar – hur gör jag?

Vad roligt! Öppna den organisation du vill behålla och välj att uppgradera till Kapitas Plus.

Inför ny kommande funktionalitet så har vi gjort en översyn över de allmänna villkoren och tillhörande avtal för Kapitas. Uppdateringen görs för att förtydliga avtalsvillkoren, uppdatera dataskyddsbestämmelser och anpassa dokumenten till aktuell lagstiftning och utvecklingen av Tjänsten.

Priset för Tjänsten uppdateras inte utan förblir vad det har varit tidigare.

Ta del av de uppdaterade villkoren här.

Tidigare så var knappen för att aktivera ett nytt räkenskapsår kombinerad med låsning av det äldre året och det blockerade förändringar i det äldre året. Låsning och aktivering är numera separata så att man man låser året med en egen knapp. Låsning och aktivering ställs in under Inställningar > Räkenskapsår.

Kapitas kommer automatiskt låsa alla räkenskapsår med slutdatum 2025-12-31 som inte redan är låsta med inställning att det är öppet för bokslutstransaktioner som kan bokas på sista dagen i året. Man kan ändra låset genom att trycka på "Ändra lås" under Inställningar > Räkenskapsår.

Vi har idag släppt en uppdatering som moderniserar utseendet på flera vyer. All funktionalitet som tidigare har funnits finns även efter uppdateringen.

Texter har blivit lite större och mer utrymme har lagts mellan komponenter.

Sorteringen av bokföringsposter hamnar nu som standard på bokföringsdatum. Om man klickar på kolumnnamnen så ändras sorteringen enligt önskemål.

Vi tar gärna feedback på uppdateringen. Är det något som har blivit sämre för er eller inte fungerar så är ni välkomna att kontakta oss på supporten så att vi kan titta på det direkt.

En del vyer har inte uppdaterats än utan kommer att uppdateras under de kommande veckorna.

Vi hoppas att även om det kan kännas ovant initialt så kommer ni att tycka att det är en visuell förbättring.

Här finns en grundläggande guide checklista för vanligt förekommande aktiviteter efter att ha skapat ett nytt räkenskapsår. Vi hoppas att den kan hjälpa till i övergångarna mellan räkenskapsår.