Tidigare så var knappen för att aktivera ett nytt räkenskapsår kombinerad med låsning av det äldre året och det blockerade förändringar i det äldre året. Låsning och aktivering är numera separata så att man man låser året med en egen knapp. Låsning och aktivering ställs in under Inställningar > Räkenskapsår.

Kapitas kommer automatiskt låsa alla räkenskapsår med slutdatum 2025-12-31 som inte redan är låsta med inställning att det är öppet för bokslutstransaktioner som kan bokas på sista dagen i året. Man kan ändra låset genom att trycka på "Ändra lås" under Inställningar > Räkenskapsår.