Räkenskapsår

I Kapitas så lägger du upp alla räkenskapsår i samma organisation. För varje år som går så skapar du ett nytt räkenskapsår i organisationen och balanserna från föregående år ska fortsätta till det nya året.

Skapa inte en ny organisation för varje år som går.

Administrera räkenskapsår

Du ändrar vilket räkenskapsår som är aktivt samt lägger till nya under Inställningar > Räkenskapsår.

Skapa nytt räkenskapsår

Välj knappen "Lägg till ett nytt räkenskapsår". Välj ett startdatum genom att trycka på kalendern till höger eller genom att skriva in ett datum manuellt med format: ÅÅÅÅ-MM-DD.

Välj på samma sätt ett slutdatum.

Vi rekommenderar att ni alltid väljer senast tillgängliga BAS-kontoplan i programmet. Det är väldigt sällan en bra idé att skapa en egen kontoplan och det bör endast användas av redovisningsexperter.

Tryck på "Lägg till" och ditt nya räkenskapsår är skapat!

Aktivera ett räkenskapsår

Aktivera det räkenskapsår du önskar arbeta i genom att trycka på knappen Aktivera för året. Alla rapporter samt bokföringen är nu låst till det aktiva året. För att arbeta i föregående räkenskapsår så behöver du först aktivera det året igen.

Låsa ett räkenskapsår

Du bör låsa ditt räkenskapsår kontinuerligt efter att du har bokfört färdigt och stämt av en period. Tryck på knappen "Ändra lås" för att ställa in till och med vilket datum året ska vara låst. När en period är låst så kan du inte tillföra nya bokföringsposter till den period som är låst. Ett låst år låser sig permanent efter datumet för skattedeklaration. Om det av någon anledning måste låsas upp efter det så kan ni kontakta vår support.

Ändringar och fel bör korrigeras i den period i vilket felet upptäcktes, vilket vanligtvis är den öppna perioden och därför bör man inte låsa upp redan låsta perioder. Se BFNs vägledning för mer information.

Vilken period som du bör bokföra i beror på om du är bokföringspliktig samt omsättning och antal affärshändelser per år. Se bokföringsnämndens vägledning för att bedöma när du måste bokföra senast. Många organisationer med omsättning under 3 miljoner kronor kan för år 2025 bokföra kvartalsvis med sista bokföringsdag 50 dagar efter kvartalets utgång. Kontanta in-/utbetalningar ska oftast bokföras påföljande arbetsdag. Se BFNs vägledning för information.

Ta bort räkenskapsår

Om du klickar på att ta bort ett räkenskapsår så kommer all bokföringsdata för året att raderas. Det inkluderar bland annat bokföringsposter, filer, rapporter, kontoplan samt verifikationsserier. Läs noggrant raderingsinstruktionerna som syns innan du tar bort året och följ dem.

Ett låst år kan inte tas bort. Endast det räkenskapsår med högst slutdatum kan tas bort. Ett år som är äldre än 7 hela år kan alltid tas bort.