I Kapitas så kan du ha många räkenskapsår i ett företag. Varje år som går så skapar du ett nytt räkenskapsår i företaget och överför balanserna från föregående år till det nya året.
För att skapa ett nytt räkenskapsår går du till Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår.
Välj "Lägg till ett nytt räkenskapsår". Välj ett startdatum genom att trycka på kalendern till höger eller genom att skriva in ett datum manuellt: ÅÅÅÅ-MM-DD.
Välj på samma sätt ett slutdatum.
Välj senaste kontoplanen "BAS" om inte din revisor uppmanat dig att använda någon annan.
Tryck på "Lägg till" och ditt nya räkenskapsår är skapat!
Aktivera det räkenskapsår du önskar arbeta i genom att trycka på "Öppna". Alla ändringar du gör från och med nu kommer att utföras i ditt nya räkenskapsår. För att arbeta i föregående räkenskapsår så behöver du först öppna det året igen. Du kan skifta mellan år så mycket som du önskar.
OBS: Längst upp till höger i menyn ser du vilket räkenskapsår som är aktivt.
Om du klickar på att ta bort ett räkenskapsår så kommer all data för året att raderas. Det inkluderar verifikationer, kontoplan samt verifikationsserier. Vi rekommenderar att du exporterar en SIE-fil som du arkiverar, innan du tar bort ett år.